tieto zásady si kladú za cieľ informovať Vás o tom, akým spôsobom spoločnosť Limagrain Slovakia, s.r.o. (ďalej len „Limagrain“) zhromažďuje, spracúva, používa a odovzdáva Vaše osobné údaje (spoločne ďalej len „spracovanie osobných údajov“). Osobnými údajmi sa rozumejú informácie týkajúce sa určitej osoby, ktorú možno na základe týchto informácií, prípadne v spojení s ďalšími informáciami, identifikovať.
Najbežnejšími príkladmi osobných údajov, ktoré Limagrain v rámci každodennej podnikateľskej činnosti spracúva, sú identifikačné údaje (najmä meno, priezvisko a pracovná pozícia) a kontaktné údaje (najmä e-mailová adresa, telefónne číslo) obchodných partnerov (fyzických osôb), prípadne zástupcov, zamestnancov, spolupracovníkov alebo členov štatutárnych orgánov obchodných partnerov (právnických osôb) (ďalej len spoločne „obchodní partneri“).
Ak využívate platformu Agrility® na diaľkový monitoring porastov, máme prístup k osobným údajom, ktoré môžu byť uložené alebo získané prostredníctvom tejto platformy a jednotlivých aplikácií v rámci nej, a tieto údaje môžeme spracúvať.
Správcom údajov je Limagrain Slovakia, s.r.o., IČO: 53 984 579, so sídlom M. Rázusa 29, 984 01 Lučenec, zapísaná v obchodnom registri SR Banská Bystrica, odd. sro, vlož.č. 41950/S, ktorá určuje spôsob a účel spracovania osobných údajov. V prípade akýchkoľvek otázok alebo sťažností neváhajte kontaktovať e-mail info@lgseeds.sk.
V nižšie uvedenej tabuľke je uvedené, aké osobné údaje, z akého dôvodu a na aký účel spoločnosť Limagrain spracúva osobné údaje obchodných partnerov.
| Zasielanie noviniek, ponúk produktov a služieb a iných obchodných oznámení. | Účel spracovania | Právny základ spracovania |
|---|---|---|
| Meno a priezvisko | Zlepšovanie kvality produktov a služieb | Súhlas so zasielaním obchodných oznámení a spracovaním osobných údajov na marketingové účely. Oprávnený záujem spoločnosti Limagrain na oslovovanie existujúcich klientov priamym marketingom a zasielanie obchodných oznámení |
| pozícia, spoločnosť (podnik) | Zlepšovanie kvality produktov a služieb | Súhlas so zasielaním obchodných oznámení a spracovaním osobných údajov na marketingové účely. Oprávnený záujem spoločnosti Limagrain na oslovovanie existujúcich klientov priamym marketingom a zasielanie obchodných oznámení |
| email, telefónne číslo | Zlepšovanie kvality produktov a služieb | Súhlas so zasielaním obchodných oznámení a spracovaním osobných údajov na marketingové účely. Oprávnený záujem spoločnosti Limagrain na oslovovanie existujúcich klientov priamym marketingom a zasielanie obchodných oznámení |
| Zasielanie noviniek, ponúk produktov a služieb a iných obchodných oznámení. | Účel spracovania | Právní základ zpracování |
|---|---|---|
| Meno a priezvisko | Zlepšovanie kvality produktov a služieb | Súhlas so zasielaním obchodných oznámení a spracovaním osobných údajov na marketingové účely. Oprávnený záujem spoločnosti Limagrain na oslovovanie existujúcich klientov priamym marketingom a zasielanie obchodných oznámení |
| pozícia, spoločnosť (podnik) | Zlepšovanie kvality produktov a služieb | Súhlas so zasielaním obchodných oznámení a spracovaním osobných údajov na marketingové účely. Oprávnený záujem spoločnosti Limagrain na oslovovanie existujúcich klientov priamym marketingom a zasielanie obchodných oznámení |
| email, telefónne číslo | Zlepšovanie kvality produktov a služieb | Súhlas so zasielaním obchodných oznámení a spracovaním osobných údajov na marketingové účely. Oprávnený záujem spoločnosti Limagrain na oslovovanie existujúcich klientov priamym marketingom a zasielanie obchodných oznámení |
| Evidencia návštev, zlepšovanie služieb, na štatistické a analytické účely | Účel zpracování | Právní základ zpracování |
| IP adresy alebo cookies | Zlepšování kvality služeb | Oprávněný zájem Limagrain ohledně informací o návštěvě webových stránek, souhlas s takovým zpracováním. |
| Používatelia platformy Agrility® | ||
| Identifikačné údaje farmárov a používateľov | Poskytování služeb Agrility, zejména za účelem poskytování Výstupů (exportů) Uživatelům a následného vyřizování žádostí nebo dotazů | Plnění smlouvy |
| údaje o polohe | Zlepšení dostupnosti a efektivnosti služeb Agrility (vylepšení IT infrastruktury, algoritmů atd.) | Plnění smlouvy |
| Počet hektárov, pestované plodiny a charakteristiky pozemkov | Zlepšení dostupnosti a efektivnosti služeb Agrility (vylepšení IT infrastruktury, algoritmů atd.) | Plnění smlouvy |
| Údaje zhromaždené počas interakcií s používateľmi a/alebo klientmi služieb Agrility (napr. odpovede na dotazníky spokojnosti a informácie poskytnuté telefonicky alebo e-mailom pri riešení sťažností). | Za účelem obchodních ukazatelů, vývoje prediktivních a popisných modelů pro identifikaci budoucích služeb a/nebo nabídek | Oprávněný zájem Limagrain na zajištění komunikace s obchodními partnery. |
| Údaje zhromaždené počas interakcií s používateľmi a/alebo klientmi služieb Agrility (napr. odpovede na dotazníky spokojnosti a informácie poskytnuté telefonicky alebo e-mailom pri riešení sťažností). | Za účelem obchodního oslovování, aby bylo možné poskytovat personalizované nabídky nebo informace o službách, produktech a/nebo aktivitách Limagrain, a to prostřednictvím e-mailů nebo poštou | Oprávněný zájem Limagrain na zajištění komunikace s obchodními partnery. |
| Údaje zhromaždené počas interakcií s používateľmi a/alebo klientmi služieb Agrility (napr. odpovede na dotazníky spokojnosti a informácie poskytnuté telefonicky alebo e-mailom pri riešení sťažností). | Za účelem získání názoru Farmáře a/nebo Uživatele na produkty a služby Limagrain, zejména prostřednictvím průzkumů a testů | Oprávněný zájem Limagrain na zajištění komunikace s obchodními partnery. |
Spoločnosť Limagrain získava osobné údaje, ktoré následne spracúva, priamo od obchodných partnerov, prípadne z verejne dostupných zdrojov (napr. obchodný register alebo ARES). Údaje môžu byť získané aj z návštev obchodných partnerov na webových stránkach spoločnosti Limagrain, ako aj z dát a výstupov uložených alebo spracovávaných v rámci platformy Agrility.
a) Externí poskytovatelia služieb
Spoločnosť Limagrain využíva externých poskytovateľov služieb, ktorí zabezpečujú najmä účtovníctvo, výkazníctvo, správu pohľadávok, IT, marketing a propagáciu. Na účely plnenia ich povinností musí spoločnosť Limagrain týmto poskytovateľom odovzdať určité osobné údaje obchodných partnerov. Externí poskytovatelia služieb sú však spoločnosťou Limagrain preverení a poskytujú dostatočné záruky z hľadiska dôvernosti a ochrany osobných údajov obchodných partnerov. So všetkými týmito poskytovateľmi má Limagrain uzatvorené písomné zmluvy o spracúvaní osobných údajov, v ktorých sa poskytovatelia zaviazali k ochrane osobných údajov a dodržiavaniu štandardov spoločnosti Limagrain v oblasti zabezpečenia osobných údajov.
b) Spoločnosti zo skupiny Limagrain
Spoločnosť Limagrain Slovakia, s.r.o. zdieľa všetky vyššie uvedené osobné údaje svojich obchodných partnerov so svojou materskou spoločnosťou, t. j. spoločnosťou LIMAGRAIN EUROPE S.A.S., 63360 Saint-Beauzire, rue Henri Mondor, Biôpole Clermont-Limagne, Francúzska republika, registračné číslo: 542009824. Limagrain môže taktiež zdieľať osobné údaje obchodných partnerov v rámci skupiny Limagrain (bližšie informácie o členoch skupiny Limagrain sú dostupné na https://www.limagrain.com/en/our-group). Vždy, keď Limagrain potrebuje zdieľať osobné údaje obchodných partnerov, robí tak výlučne na základe potreby znalosti týchto údajov a zdieľa ich len s vybranými zamestnancami na účely plnenia ich pracovných povinností. Skupina Limagrain podniká príslušné kroky na zabezpečenie toho, aby takýto personál bol viazaný povinnosťou zachovávať mlčanlivosť vo vzťahu k osobným údajom obchodných partnerov.
c) Poskytovanie osobných údajov tretím osobám
Spoločnosť Limagrain je za určitých okolností povinná zdieľať osobné údaje obchodných partnerov s tretími osobami mimo vyššie uvedených poskytovateľov služieb, a to v súlade s právnymi predpismi o ochrane osobných údajov. Medzi takéto tretie osoby patria najmä:
Osobné údaje nie sú odosielané do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.
Spoločnosť Limagrain na účely zabezpečenia dôvernosti, integrity a dostupnosti osobných údajov obchodných partnerov využíva moderné IT bezpečnostné systémy. Limagrain udržiava primerané technické a organizačné bezpečnostné opatrenia proti nezákonnému alebo neoprávnenému spracúvaniu osobných údajov, ako aj proti náhodnej strate či poškodeniu osobných údajov. Prístup k osobným údajom obchodných partnerov je umožnený len osobám, ktoré ho potrebujú na plnenie svojich pracovných povinností a sú viazané zákonnou alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti.
Spoločnosť Limagrain uchováva osobné údaje obchodných partnerov len po dobu, počas ktorej ich potrebuje na účel, na ktorý boli zhromaždené, prípadne na ochranu oprávnených záujmov spoločnosti Limagrain, alebo po dobu, počas ktorej bol udelený súhlas so spracovaním. Ak údaje spracúvame na základe vášho súhlasu, budeme tak robiť po dobu jeho platnosti (spravidla 10 rokov) alebo do jeho odvolania.
Ak vás zaujímajú podrobné informácie o vašich právach v oblasti ochrany osobných údajov, vrátane práva na prístup a opravu nepresných údajov, alebo máte inú otázku či sťažnosť týkajúcu sa ich spracovania, kontaktujte nás prosím e-mailom na adrese info@lgseeds.sk.
Je možné, že sa spoločnosť Limagrain rozhodne tieto zásady zmeniť alebo aktualizovať. Aktuálne znenie zásad budete mať vždy k dispozícii na internetovej stránke spoločnosti (www.lgseeds.sk) v sekcii Zásady spracovania osobných údajov GDPR.